Vigies remplace le coup de fil d'entrée/sortie et le rapport PDF perdu dans une boîte mail par un signal horodaté, une piste par composant, et un rattachement rapport ↔ intervention vérifié par vous - pas juste par une IA.
Un appel à chaque entrée. Un appel à chaque sortie. Un rapport PDF qui arrive trois semaines plus tard, par un canal différent, sans lien avec l'intervention qu'il documente.
Le superviseur ne pilote pas ses prestataires : il subit ce qu'ils veulent bien lui déclarer, quand ils veulent bien le déclarer - sans trace opposable en cas de litige.
Une GMAO pilote le travail interne du prestataire. Vigies n'essaie pas de la remplacer - elle donne à l'asset owner ce que ni le téléphone ni la GMAO du prestataire ne peuvent offrir : une vue consolidée, sans compte à faire adopter côté terrain.
De la déclaration de présence sur site jusqu'au classement automatique des rapports validés.
Décomposez chaque parc en composants (éolienne, zone PV, poste, onduleur…) et générez un QR par site ou par composant. Le token est chiffré (AES-256-GCM) : la cible est infalsifiable, pas juste un identifiant deviné.
L'intervenant scanne, déclare son entrée puis sa sortie - sans compte, sans application, même hors ligne. La déclaration est mise en file d'attente locale et se synchronise au retour du réseau.
Une ligne par composant : une barre pleine tant que rien à signaler, qui s'arrête pile à l'instant présent, et une pilule colorée par intervention - titrée, positionnée sur sa durée réelle.
Qui est sur quel site, sur quel composant, pour quelle intervention, depuis quand - avec filtres par site, prestataire, type et statut, et détection des écarts prévu/réalisé.
Les PDF hétérogènes reçus par API, e-mail ou upload sont analysés pour en extraire site, composant, date et constats - un rattachement est proposé, jamais confirmé sans validation humaine, puis classé dans l'espace de travail du site.
Depuis un e-mail reçu, un bouton dans Outlook propose une intervention (site, composant, type, date) extraite du message - toujours à valider avant création.
Chaque client dispose d'un espace cloisonné. Rôles limités à la supervision (admin, superviseur) ; aucun compte prestataire. Journal d'audit des actions sensibles.
Exports CSV/PDF des interventions et présences par site, composant et période. Alertes à l'arrivée/sortie sur site, à la réception d'un rapport, ou en cas de validation en attente.
Vigies est déployé à grande échelle : la V1 est conçue directement avec des asset managers et superviseurs O&M, pour coller à leur réalité terrain plutôt qu'à une liste de features. Un accès pilote vous donne une voix directe sur la roadmap.
Une fois la supervision en place, l'IA prend le relais sur l'analyse et le reporting.
Un chat avec le contexte complet du portefeuille (sites, interventions, rapports) : « quels composants sont en retard de préventif ? », « résume les interventions de l'éolienne T1 ce mois-ci ».
Rapport de supervision mensuel généré automatiquement, par site et consolidé portefeuille, avec note d'avancement rédigée par IA.
Un engagement par prestataire et par site - un volume d'heures de préventif par an - suivi automatiquement sur l'année contractuelle, avec écart réalisé/engagé.
Récurrence de pannes, saisonnalité, prestataires les plus performants, composants les plus problématiques - sur l'ensemble du portefeuille.
Trente minutes pour parcourir la supervision temps réel, le planning en piste continue et le rattachement de rapports - avec vos sites, vos composants, vos prestataires.
Comment ça marche
Quatre étapes, du scan sur site au rapport classé.
Scan du QR
L'intervenant scanne le QR du site ou du composant et déclare son entrée en moins de 30 secondes.
Présence en temps réel
La présence apparaît instantanément sur le tableau de bord et sur la piste du composant concerné.
Analyse IA → validation
Le rapport reçu est analysé par IA, un rattachement est proposé ; le superviseur valide, corrige ou rejette.
Classement automatique
Une fois validé, le rapport est rangé dans la bonne catégorie de l'espace de travail du site.